Guide de référence

L’American Library Association (ALA) vient de mettre en ligne la base de données Guide to Reference, sous la direction de Robert H. Kieft. Cette ressource fait suite à la 11e édition (1996) du Guide to Reference Books, ouvrage édité sous la direction de Robert Balay.

Destinataires et usages

Guide to Reference est destinée aux bibliothécaires, aux professeurs de bibliothéconomie, aux étudiants en sciences de l’information, aux éditeurs et aux usagers des bibliothèques.

Cette nouvelle ressource peut être utilisée pour trouver les réponses aux questions des usagers d’une bibliothèque, former le personnel d’un service de référence, inventorier et développer une collection de référence, et soutenir le service du prêt entre bibliothèques.

Sources et catégories

Guide to Reference contient plus de 16 000 sources imprimées et électroniques. Ces ressources bibliographiques sont regroupées sous six catégories présentées par différents responsables :

General Reference Works (Charlotte Ford et Jo Bell Whitlatch)
Humanities (James R. Kelly et Pamela J. Matz)
Social and Behavioral Sciences (Steven W. Sowards)
History and Area Studies (Thomas M. Izbicki)
Science, Technology, and Medecine (Denise Beaubien Bennett)
Interdisciplinary Fields (Robert H. Kieft)

Chaque catégorie est subdivisée en arborescence.

Critères de sélection

Dans ses directives aux collaborateurs, Robert H. Kielf identifie et explique les critères de sélection des sources contenues dans la base de données. Ces critères ont trait principalement à l’utilité des sources sélectionnées, à leur couverture, validité, actualité et disponibilité, leur rédaction en anglais et leur origine nord-américaine.

Les responsables des différentes catégories présentent les critères de sélection propres à leur catégorie respective, tout en expliquant les nouveaux défis occasionnés par l’essor des sources électroniques.

Modalités de recherche

Outre la consultation par catégorie et un outil de recherche simple, la base de données propose un outil de recherche avancée sous trois volets.

Le premier volet permet la recherche par la saisie de mots-clés dans un ou plusieurs champs d’investigation (tout, titre, auteur, annotation, éditeur), le choix d’un opérateur booléen (et, ou), la sélection d’une ou plusieurs catégories (en arborescence), et la saisie d’une cote ou d’une séquence de cotes (LC et Dewey).

Le deuxième volet propose la recherche dans les différents textes introductifs des catégories. Le formulaire offre la recherche par la saisie de mots-clés dans un ou plusieurs champs d’investigation (tout, titre, guides), le choix d’un opérateur booléen (et, ou), et la sélection d’une ou plusieurs catégories (en arborescence).

Le troisième volet offre la sauvegarde et l’édition des résultats de la recherche.

Résultats de la recherche

L’affichage et le traitement des résultats sont interactifs.

Les modalités d’affichage des fiches sont multiples : notice et annotation, notice seulement; tri par titre ou par auteur; liste de 25, 50, 75 ou 100 fiches par page.

Chaque fiche contient les éléments bibliographies de base (titre, auteur, édition) et le début de l’annotation. Les fiches sélectionnées peuvent faire l’objet d’une liste personnelle, d’une exportation (HTML, plein texte, tableur, XML. RIS), d’une impression ou d’un courriel.

L’affichage complet d’une fiche offre un contenu plus détaillé et des options supplémentaires. Des éléments bibliographiques sont ajoutés : description, cote (LC, Dewey), ISBN. L’annotation est complète. Des notes personnelles peuvent être jointes à la fiche. Des liens vers des catégories afférentes sont proposés. Un lien vers le catalogue WorldCat (OCLC) permet de localiser la source dans une ou plusieurs bibliothèques.

Appréciation

Guide to Reference est assurément une ressource bibliographie exemplaire. Bien que destiné prioritairement à un lectorat américain, cet outil pourra être utile à des utilisateurs québécois désirant amorcer des recherches sur des sujets aussi bien américains qu’internationaux.

Références

Balay, Robert, dir. – Guide to Reference Books. – 11e éd. – Chicago : ALA, 1996. – 2 040 p. – ISBN 0-8389-0669-9. – Cote BAnQ : 011.02 G94665 1996.

Guide to Reference (American Library Association) (ALA)

Entrevue

Reference Conversations - The Guide to Reference / Interview with Bob Kieft, General Editor (Eric Zino, 24 octobre 2008) (PALINET Podcasts) (Baladodiffusion)