Le bloc-notes Google Keep
Le bloc-notes Google Keep est un gratuiciel offert dans la boutique Google Play. Son contenu est synchronisé sur tous les appareils (téléphone, tablette, ordinateur) depuis le compte Google de l’utilisateur. L’aperçu présenté ici est basé sur la version 3 du bloc-notes Google Keep utilisé avec le système d’exploitation Android 5 Lollipop.
À l’image des autres utilitaires produits par Google, l’interface du bloc-notes est épurée. L’écran d’accueil contient trois parties: la barre du menu, le tableau d’affichage des notes et des listes, le bouton rouge servant à créer une note.
Le menu affiché dans la partie supérieure de l’écran contient trois icônes: Notes, Question et Vue. L’icône Notes (trois petites lignes superposées) donne accès à plusieurs éléments: identité et adresse de l’utilisateur; notes, rappels, archives, corbeille; étiquettes; aide et commentaires. L’icône Question (lettre Q) ouvre l’outil Rechercher dans les notes. L’icône Vue permet l’affichage des notes et des listes sur une ou plusieurs colonnes.
Les notes et les listes sont affichées dans la partie inférieure qui occupe pratiquement tout l’écran. À l’ouverture du bloc-notes, quatre espaces colorés sont affichés: trois notes et une liste. Ces exemples préenregistrés présentent sommairement Google Keep: Bienvenue dans Google Keep, Tout au même endroit, Créer une liste, Archiver une note.
Les éléments affichés peuvent être personnalisés. Ainsi, les actions suivantes peuvent être enclenchées sur une note ou une liste sélectionnée: partager par courriel, colorer le fond, ajouter une image (déjà enregistrée sur le mobile ou une photo prise avec la caméra du mobile), sauvegarder dans les archives, supprimer la note, ajouter une étiquette, créer une copie, envoyer (courriel, nuage, autres possibilités), afficher les cases à cocher.
Le bouton rouge situé dans le coin inférieur droit de l’écran permet la création d’une nouvelle note. Quatre options s’affichent après avoir appuyé sur ce bouton: créer une note, créer une liste, ajouter une image, enregistrer un message. Pour enregistrer automatiquement une note, titrée ou non, avec ou sans étiquette, il suffit d’appuyer sur la flèche située dans le coin supérieur gauche du menu contextuel.
Exemples
A) Créer une note
1° appuyer sur le bouton rouge (coin inférieur droit de l’écran d’accueil)
2° appuyer sur l’icône Note (trois lignes superposées sur fond gris)
3° saisir un titre (facultatif, mais utile): Premier essai
4° saisir ce court texte: Ceci est un test.
5° enregistrer la note en appuyant sur la flèche (coin supérieur gauche de l’écran)
6° la note ainsi créée s’affiche automatiquement en haut de l’écran d’accueil
b) Créer une liste
1° appuyer sur le bouton rouge (coin inférieur droit de l’écran d’accueil)
2° appuyer sur l’icône Liste (trois points et lignes superposés)
3° saisir un titre (facultatif, mais utile): Deuxième essai
4° saisir successivement les mots suivants (cliquer sur le lien + Élément de liste ou la touche retour-charriot du clavier): pâte, sauce, fromage, vin, baguette
5° enregistrer la liste en appuyant sur la flèche (coin supérieur gauche de l’écran)
6° la liste ainsi créée s’affiche automatiquement en haut de l’écran d’accueil
C) Étiqueter (note, liste)
Les notes et les listes peuvent être classées dans un dossier en leur attribuant une étiquette. Google Keep propose des dossiers préinstallés (Personnel, Sources d’inspiration, Travail), mais il est possible de créer d’autres dossiers en créant de nouvelles étiquettes.
1° sur l’écran d’accueil, cliquer sur la note pour l’ouvrir
2° appuyer sur l’icône Options (trois point superposés) dans le menu contextuel
3° sélectionner l’onglet Ajouter une étiquette
4° dans le champ Ajouter une étiquette, saisir le mot Test
5° cliquer sur le signe + pour créer cette nouvelle étiquette Test
6° les dossiers s’affichent, le dossier Test étant en haut de l’écran
7° enregistrer le dossier en appuyant sur la flèche (coin supérieur gauche de l’écran)
8° la note s’affiche avec dans le coin inférieur droit le nom du dossier Test sur fond gris
9° enregistrer l’ajout à la note en appuyant sur la flèche (coin supérieur gauche de l’écran)
10° la note s’affiche sur l’écran d’accueil avec son étiquette Test
1° sur l’écran d’accueil, cliquer sur la liste pour l’ouvrir
2° appuyer sur l’icône Options (trois point superposés) dans le menu contextuel
3° sélectionner l’onglet Ajouter une étiquette
4° cocher le dossier Test
5° enregistrer cet ajout en appuyant sur la flèche (coin supérieur gauche de l’écran)
6° la liste s’affiche avec dans le coin inférieur droit le nom du dossier Test sur fond gris
7° enregistrer l’ajout de cette étiquette à la liste en appuyant sur la flèche (coin supérieur gauche de l’écran)
8° la note s’affiche sur l’écran d’accueil avec son étiquette Test
D) Accéder aux dossiers
1° sur l’écran d’accueil, cliquer sur l’icône Notes (barre du menu)
2° les dossiers s’affichent par ordre alphabétique (nouvelle fenêtre)
3° cliquer sur le dossier Test
4° la note Premier essai et la liste Deuxième essai s’affichent par ordre chronologique de création
Les autres fonctionnalités de Google Keep sont tout aussi conviviales. Elles peuvent être explorées et maîtrisées avec autant de rapidité et de facilité.
L’utilisation de ce gratuiciel s’avère simple et pratique.
Référence
«Using Google Keep». - Dans The Ultimate Beginners’ Guide to Android. - West Drayton (Grande-Bretagne): Black Dog Media Limited (BDML), 2015. - Vol. 17 (Printemps 2015). - 162p. - ISSN 2049-4475. - P. 100-101. - [Les livres et des périodiques sur l’informatique sont disponibles au deuxième étage de la Grande Bibliothèque.]
Sur la Toile
Google Keep (Site officiel)
Google Keep (Boutique Google Play)
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